Matriz FODA Personal Para Emprender

Cuando hablamos de emprendimiento, no solo nos referimos a un proyecto que buscamos desarrollar con esfuerzo y haciendo frente a diversas dificultades que se van presentando. También, a superar dichas barreras con la mejor solución para poder alcanzar nuestros objetivos.

A lo antes descrito, debemos, también, agregar un análisis interno, necesario para conocer cuales serian nuestras Fortalezas y Debilidades. Así como, un examen externo en donde podremos saber cuáles serían nuestras oportunidades y amenazas del entorno en donde nos desenvolvemos.

En base a esto, la capacidad de actuar en el campo profesional va a depender simultáneamente de la manera como nos desempeñamos personalmente. De allí parte que un ser humano trabaja y se desenvuelve en un entorno compuesto de energías positivas y negativas. Es por ello que debemos realizarnos un auto examen y aplicar estrategias como herramientas esenciales para llevar a cabo nuestro emprendimiento.

Uno de los instrumentos más utilizados para realizar este análisis y llevar acabo estrategias  es la llamada Matriz FODA. Siendo esta una de las más utilizadas en las empresas para diagnosticar cuáles son sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Esta herramienta podemos utilizarla de igual manera a nivel personal para realizarnos un auto examen y de esta manera conocer hacia donde podemos dirigir nuestro emprendimiento y al mismo tiempo plantearse las estrategias adecuadas para alcanzar nuestras metas.

Para realizar una Matriz FODA Personal, hay que tomar en cuenta que está dividida en cuatro secciones: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. A su vez, estas secciones engloban en dos partes la primera un Análisis Interno y un Análisis Externo que a continuación será definida cada una.

Análisis Interno

Este análisis permite fijar las Fortalezas y Debilidades mediante un estudio que nos va a reconocer la cantidad de recursos y procesos con los que se cuentan. En base a esto se definirá lo siguiente:

Fortalezas: Son todas aquellos elementos internos y positivos que diferencian a un proyecto de otros de igual clase.

Estos factores vienen determinados por objetivos, metas, valores, talentos, habilidades desarrolladas, actividades positivas hacia el cambio, pro actividad, disposición a trabajar, carisma positivo y disciplina. Por lo tanto, las fortalezas son una fuente de energía que nos impulsa a lograr lo que deseamos. Para ayudarnos a comprender esto y conocer cuáles son nuestras fortalezas podemos respondernos algunas preguntas como por ejemplo:

•         ¿Cual es mi mayor virtud?
•         ¿Qué actividad es la que más me apasiona?
•          ¿Qué hago mejor que los demás?

Debilidades: Se refiere a todas aquellas limitaciones que obstaculizan nuestro desarrollo, tales como: el miedo al cambio, actividades negativas, necesidades básicas insatisfechas, conocimientos desactualizados, limitaciones físicas, emocionales o mentales, habilidades técnicas, sociales o profesionales no desarrolladas, falta de disciplina. De acuerdo a esto, las debilidades son susceptibles de mejoramiento y que tienen el poder de convertirlas en fortalezas.

Para conocer nuestras debilidades podemos realizar las siguientes preguntas:

•          ¿Tengo la suficiente experiencia?
•          ¿Qué debería mejorar?
•          ¿Qué características son las que alejan de mis objetivos?

Análisis Externo: Nos permite fijar las oportunidades y las amenazas que el contexto social, profesional y financiero pueda presentar. De acuerdo a este concepto debemos definir que son oportunidades y amenazas.

Oportunidades: Son todas aquellos factores que nos brindan la posibilidad de llenar vacios, diferenciarse y sacar el máximo beneficio con base a las fortaleza y las diferencias que se poseen, es decir, están compuestas por todas aquellas situaciones externas positivas que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas para alcanzar nuestros objetivos y metas para emprender, es por ello, que debemos plantearnos algunas preguntas tales como ejemplo:

•          ¿Qué aspectos externos pueden facilitarme conseguir mis objetivos?
•          ¿Puedo ofrecer algo positivo en el área?
•         ¿Qué recursos tengo que me hagan conseguir metas?

Amenazas: Son factores externos que desestabilizan temporal o permanentemente y sobre las cuales no se tiene control, pero que en algunas ocasiones se pueden anticipar y prepararse para enfrentarlas cuando se presenten, sacando el mayor beneficio posible de la situación y lograr alcanzar nuestro emprendimiento. Para obtener las cuales son nuestras amenazas nos podemos plantear como ejemplo estas preguntas:

•          ¿Qué aspectos externos me dificultan llegar a mis objetivos?
•          ¿Qué problemas externos en mi área me dificultan conseguir mis metas?
•           ¿Hay mucha competencia en mi área?

A continuación el siguiente ejemplo nos dará una mejor idea y entendimiento de lo que es una Matriz FODA:

Supongamos que soy una persona que hace años culmino sus estudios de Administración y con la crisis no he tenido la oportunidad de trabajar lo que me especialice.

Ahora bien vamos a responder alguna de las preguntas como las que se proporcionaron anteriormente para realizar el análisis de la Matriz FODA Personal.

FACTORES INTERNOS	FACTORES EXTERNOS
FORTALEZAS	OPORTUNIDADES
Formación universitaria	Crear su marca personal
Gran motivación por la profesión	Aumenta la demanda de RRHH
Actitud positiva y proactiva	Apoyo económico Familiar
DEBILIDADES	AMENAZAS
Sin experiencia en su área	Alta tasa de jóvenes profesionales
Idioma- no tiene un buen nivel de inglés	Mucha competencia en su área
No puede desplazarse a otra ciudad	Entorno laboral inestable
Auto exigente

Podemos ver en el ejemplo como se realiza el auto examen personal de allí podemos tomar la mejor decisión para hacer nuestro emprendimiento.

Se puede concluir que la matriz FODA Personal es la herramienta importante. Permite al ser humano evaluar su entorno interno y externo para conocer cuales serian sus fortalezas y oportunidades propias, así como también, las debilidades y amenazas que giran a su alrededor que no le permiten el logro de sus objetivos o emprendimiento planteado.

Esto conlleva a que un individuo pueda prepararse y desenvolverse mejor en un reto futuro, así como lo ayudara al crecimiento personal en todos los ámbitos con el fin de desarrollarse como una persona confiada con la meta de obtener el mayor resultado y un mejor emprendimiento.

redactado por: Idalina de Faria (Embajadora de Venezuela)

5 claves de éxito a la hora de innovar en una MIPYMES.

Hoy en día, en pleno siglo XXI, cuando hablamos de innovación,   pensamos que es un proceso costoso,  al alcance sólo de las grandes empresas.  Imaginamos  laboratorios sofisticados  y bien dotados, capaces de desarrollar el proceso de Investigación, desarrollo e innovación (I+D+I) y luego, por razones de pura lógica, concluimos que la innovación es inventar cosas nunca antes vistas, predestinadas a generar grandes cambios en el mundo.  

Pero esta idea sobre la innovación  es falsa, y seguramente se da porque no tenemos totalmente claro el concepto de invento e innovación, que son dos cosas muy diferentes. Un invento  puede ser algo nunca antes visto,  sin precedentes, que bien pudo llevar meses o años en desarrollarse; lo que implicó grandes inversiones en recursos, y que pudo ser hasta patentado, pero que para infortunio de su creador, por alguna razón, a veces no logra llegar al mercado. Quizás porque las personas no siempre perciben su beneficio  o simplemente no se puede industrializar. 

Contrario a lo anterior, la innovación comparte las características positivas del invento, pero resulta ser algo que siempre consigue llegar al mercado, entre otras cosas, porque gustó, se pudo industrializar, el mercado percibió valor, lo recomendó y ésta innovación finalmente logró generar valor para las empresas.

Siguiendo esta dinámica de aclarar conceptos, es importante conocer algunas definiciones básicas en cuanto a los tipos de innovación que, según el Manual de Oslo publicado por la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico) se pueden dar en una organización. Estos son:

• Innovación de producto: Aporta un bien o servicio nuevo, o significativamente mejorado, en cuanto a sus características técnicas o en cuanto a su uso u otras funcionalidades. La mejora se logra con conocimiento o tecnología, con mejoras en materiales, en componentes, o con informática integrada.
• Innovación de proceso: Aplicado tanto a los sectores de producción como a los de distribución. Se logra mediante cambios significativos en las técnicas, los materiales y/o los programas informáticos empleados, que tengan por objeto la disminución de los costes unitarios de producción o distribución, mejorar la calidad, o la producción o distribución de productos nuevos o sensiblemente mejorados.
• Innovación en Marketing: Consiste en utilizar un método de comercialización no utilizado antes en la empresa que puede consistir en cambios significativos en diseño, envasado, posicionamiento, promoción o tarificación, siempre con el objetivo de aumentar la ventas.
• Innovación en organización: Cambios en las prácticas y procedimientos de la empresa, modificaciones en el lugar de trabajo, en las relaciones exteriores (como aplicación de decisiones estratégicas) con el propósito de mejorar los resultados mejorando la productividad o reduciendo los costes de transacción internos para los clientes y proveedores.

Como lo muestra el Manual de Oslo, la innovación aplicada al ámbito empresarial se puede dar en todas las áreas y procesos de la empresa. Y es claro, que puede ser la implementación de algo totalmente nuevo o significativamente mejorado que entregue mayores beneficios en los productos, procesos, marketing o en la organización que, por consiguiente, genera valor para la empresa y sus stakeholder.

Ahora veamos cuales son esos cinco aspectos fundamentales que debemos tener en cuenta a la hora de iniciar procesos de innovación dentro de una organización.

1.            Obsesionarse por conocer constantemente y a profundidad las necesidades y máximas expectativas de su cliente: No hay nadie más que sepa qué quiere, cómo lo quiere, dónde lo quiere, qué espera de un producto o servicio, que los mismos clientes. Se van a sorprender cuando hablen con sus clientes, ellos son la clave para encontrar oportunidades de mejora o, inclusive, recolectar ideas fantásticas que analizadas y mejoradas, pueden implementarse en la empresa.

2.            Tener espacios propicios y estrategias que motiven a los clientes internos a generar ideas y proponer mejoras dentro de la organización: Muy pocas empresas tienen diseñados programas, espacios o herramientas que le permitan a los trabajadores de una empresa expresar sus ideas y, sobre todo, que esas ideas sean escuchadas y valoradas.  Incentive a sus colaboradores a liderar procesos que generen valor a la empresa y prémielos económicamente.  Ideas como el Gmail en Google nació de un trabajador, su idea fue implementada y hoy en día es uno de sus principales productos. Por supuesto, el trabajador fue muy bien recompensado y reconocido por la organización.

3.            Realizar periódicamente procesos de vigilancia tecnológica: El mundo avanza de forma veloz, cada dos años la información que está en internet se duplica. Hoy en día, el acceso a la información es muy fácil. La Internet y las herramientas tecnológicas nos permiten ir de un país a otro en un solo clic y conocer tecnologías e innovaciones que se pueden adaptar a nuestras empresas.

La empresa DOMO en una infografía, publicó las siguientes cifras: Cada minuto que pasa, los 2.700 millones de personas con acceso a Internet que se calcula que hay actualmente en el mundo, envían más de 200 millones de correos electrónicos, realizan 2 millones de consultas a Google, suben 48 horas de vídeo a YouTube, escriben más de 100.000 mensajes en Twitter, publican casi 30.000 nuevos artículos en sitios como Tumblr o WordPress y suben más de 6.000 fotografías a Instagram y Flickr.  Así que piense como le va a sacar el mayor provecho a toda esta información que está a su alcance solo con hacer un clic.

4.            Conformar equipos interdisciplinarios que lideren procesos de innovación y cambio dentro de la organización.  Conformar equipos de trabajo con diferentes conocimientos, experiencia y formas de resolver los problemas que sus clientes le comunican, es una fórmula ganadora. Estas personas están en capacidad de proponer soluciones innovadoras a los problemas de sus clientes, sólo deles el espacio y las herramientas que necesiten para sacar adelante nuevos proyectos al interior de la empresa, aproveche al máximo el capital intelectual que tiene en su empresa; eso le garantiza soluciones integrales y que todas las áreas se comprometan con el proceso de innovación de su organización.

5.            Desarrollar prototipos, validarlos y evaluarlos cuantas veces sea necesario antes de lanzar el producto o servicio al mercado: Es increíble, pero hay empresas que no desarrollan prototipos  y  mucho menos los validan antes de lanzar al mercado los productos o servicios. Este es un punto fundamental dentro del proceso de innovación. La validación del prototipo con un grupo de clientes potenciales puede significar el éxito o fracaso de la innovación propuesta.  Se dará cuenta que en cada proceso de validación va a encontrar aspectos que mejorar. Tampoco se vaya al extremo de esperar que el producto  o servicio esté perfecto para lanzarlo, porque puede pasar demasiado tiempo o simplemente jamás se den las condiciones ideales para salir al mercado.  Tómese un tiempo prudente de validación para evitar errores que el mercado le puede cobrar caro. 

Finalmente es claro que los procesos de innovación no son exclusivos de grandes empresas y que es muy diferente inventar que innovar.  Hemos comprobado que no solo en producto se puede innovar, sino que  se puede hacer en marketing, en procesos y en la organización. Las organizaciones se deben obsesionar por conocer a sus clientes y determinar sus máximas expectativas con el fin de que la empresa, a través de sus equipos de trabajo, desarrolle productos y servicios que den respuesta a dichas expectativas. Esto se verá reflejado en el aumento del valor de la organización y en la competitividad empresarial, que es un factor determinante para la supervivencia de las mipymes.

Escrito por:

Leydi Jhoana Lombana Ortega: Emprendedora, conferencista y consultora experta en temas de emprendimiento, empresarismo, formulación y evaluación de proyectos. Máster en Desarrollo Emprendedor e Innovación y candidata a Magíster en Mercadeo.

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